Ausgangslage
Institut für Immobilienwirtschaft in Österreich
- Immobilienkaufverträge bis zu 40 Seiten lang,
ohne Formvorgabe, von Notar zu Notar unterschiedlich - Monatlich ca. 7.000 neue Verträge
- 300.000 Verträge aus dem Backlog als pdf-Scans manuell erfassen
D.h. die gewünschten Daten herausfinden, manuell in einer Software erfassen - Bearbeitungszeit pro Vertrag ca. 10 Minuten
Bedarf: 10 – 15 neue Personen für ca. 2 Jahre einstellen, ausbilden und anschließend freisetzen
Lösung
paipz® Modul Immobilienverträge
- Automatisierte Erfassung der gewünschten Daten mit dem paipz® Lösungsmodul Immobilienverträge
- 100.000 verarbeitete Verträge aus dem Backlog in einem Monat
- Backlog abgearbeitet in drei Monaten
- Suche und Einstellung der 15 zusätzlichen Mitarbeitenden entfällt
- Stufenweise Umbesetzung der bisherigen 10 Mitarbeitenden
Branche
Immobilien
Dokumenten Typ
Immobilienkaufverträge
Ergebnis
90% Automatisierungsgrad
30% verkürzte Bearbeitungszeit
”Mit der Automatisierungsplattform haben wir unsere Prozesse um 90% automatisiert und dadurch unsere Kosten deutlich reduziert. Die Zusammenarbeit mit dem Team war hervorragend, sie haben uns stets kompetent und zuverlässig unterstützt.
Institutsleiter für Immobilienwirtschaft mit 300 Mitarbeitenden
